如何整理档案密集架内的文件与档案呢

档案密集架使用起来方便简单，有效的提升了我们的工作效率，比没有档案密集架时轻松了很多，如今档案密集架已经发展出了智能型档案密集架，但就算是智能型的档案密集架有时也需要人们手动进行操作与管理，更不要说传统的档案密集架了，因为在使用档案密集架时有存取档案和文件这个环节，而这个环节是无法被机器替代的，必须要人们手动完成，因为档案密集架不可能知道你需要存放什么文件，存放到哪里，更不知道你要取什么文件，因此这个环节必须要我们手动完成，但这个环节就算是人们手动去操作，还是难以避免文件混乱的情况，那么应该如何整理档案密集架内的文件与档案呢？这个其实很简单，我们只需要一个简单的小工具就可以搞定了，那就是“文件盒”有的地方叫“文件夹”，叫法不同但却是同一款产品，有了文件夹这个小工具，不管是多么凌乱的档案密集架都可以被整理井然有序，那么文件夹这个小工具如何使用才能高效的整理档案密集架呢？很简单，大家往下看。

大家是需要先将同类的文件分类整理到一起，然后在放入文件夹内，最后放入档案密集架即可，然后贴上标签，这样档案密集架就会变得非常整洁，而且下次取的时候也很方便，小编在这里教大家几个分类文件的方法。

1. 重要顺序分类法，按照轻重缓急的情况将文件分类存放在文件夹内。

2. 按照日期将文件分类存入文件夹中。